1、规范性
　 -> 以组织机构为基础，构建网上虚拟组织系统，进行工作和权限的分配，使整个组织的工作 管理更加清晰完整。
　 -> 利用工作流原理充分实现协同工作。
　 -> 表单定制功能使各种信息以固定的格式进行存储和管理，使事务处理更具条理性。
　 -> 集成的文档管理，合理的信息共享，真正意义上的无纸化办公，减少办公费用，提高办公效率。
2、灵活性
　 -> 采用部门岗位角色化管理思想，使人员的变动和调整对办公的影响降到最低。
　 -> 工作流系统大量的自定义项，使用户无需编程便可自由定制各种工作流程，并可随时根据需要对其进行调整和变动，以适应现在求变化。
　 -> 定制满足需要的各种表单，并可以方便的对表单中的各区域内容分别进行权限控制。
3、易用性
　 -> 初始设置自动化，管理和监控功能集成化，大大减轻对系统的管理和维护。
　 > 丰富的功能和直观的界面，学习更容易，操作更方便。
　 -> 智能化的工作流应用，自动完成指定任务，事务处理更简单，工作更轻松。
　 -> 与个人办公软件Office方便的接口，结合手写笔，提供亲笔批注和版本保留功能。
4、安全性
　 -> 建立多层次的安全机制，防止非法攻击，确保系统安全。
　 -> 指定用户类型和级别，控制对服务器的访问权限，保证数据的合法存取。
　 -> 提供对所有工作流程的实时监控功能，及时掌握流转状态。
5、集成性和延展性
　 -> 提供一系列新的工具，使得用户更容易、更有效地将范围广泛的关系数据库、事务处理系统和企业的应用系统集成起来，使得用户在充分利用并保护自己已有投资的同时，也扩展了用户及其在原有事务处理系统上的投资。